Integritetspolicy

Inledning

Vi samlar in information om dig när du besöker vår webbplats (https://vanrocktracksolutions.com), använder våra tjänster eller tar del av vår onlineannonsering. Den information som vi samlar in och lagrar vid normal användning av webbplatsen används för att övervaka användningen av webbplatsen och för att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra produkter och tjänster.

Denna integritetspolicy gäller endast webbplatsen. Text- och grafiklänkar på webbplatsen kan länka till tredje parts sociala medieplattformar, webbplatser samt informations- och tjänsteleverantörer som också kan samla in information från dig. Därutöver kan vissa sidor på webbplatsen leda till gemensamt profilerade webbsidor som hostas och tillhandahålls av tredje part. I vart och ett av dessa fall har vi ingen kontroll över någon tredje parts integritetspolicy och vi rekommenderar dig därför att granska deras integritetspolicy innan du lämnar några personuppgifter.

I allmänhet kan du besöka webbplatsen på internet utan att tala om för oss vem du är eller lämna personuppgifter. Sådan användning medför inte att några personuppgifter som kan hänföras till dig samlas in eller lagras. Vi kan dock samla in information om dig när du besöker webbplatsen, använder våra tjänster eller tar del av vår onlineannonsering. Med detta sagt är vi, om du inte lämnar personuppgifter om dig själv genom att fylla i något formulär på webbplatsen eller genom att skicka ett e-postmeddelande till oss, inte skyldiga att bevara några andra personuppgifter till följd av din åtkomst till och användning av denna webbplats.

Den information som vi samlar in och lagrar utgörs av uppgifter som samlas in vid din normala användning av webbplatsen och kan användas för att övervaka din användning av webbplatsen och för att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra produkter och tjänster, eller för att marknadsföra eller främja ytterligare produkter och/eller tjänster till dig, såvida du inte särskilt begär skriftligen att vi inte ska göra detta.

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, såvida vi inte behöver dela dina personuppgifter för att tillhandahålla den eller de produkter eller tjänster som du har begärt, och vi har begärt och inhämtat ditt uttryckliga samtycke. Oaktat det föregående gäller detta om (1) utlämnande krävdes enligt lag, regel eller föreskrift eller skedde som svar på ett giltigt beslut från domstol eller behörig myndighet eller annan rättslig process och/eller (2) när vi finner att ditt agerande på webbplatsen strider mot villkoren eller någon användarvägledning för specifika produkter eller tjänster.

Även om en ansökan, begäran eller förfrågan som du gör kan vidarebefordras eller göras tillgänglig för våra närstående bolag, dotterbolag eller auktoriserade återförsäljare (”VANROCK affiliates”), av vilka vissa kan vara baserade i länder som saknar dataskyddslagstiftning, är samtliga VANROCK affiliates skyldiga att följa en intern integritetspolicy som kräver att åtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter och att de endast används för det eller de ändamål för vilka de lämnades.

Genom att lämna dina personuppgifter via denna webbplats samtycker du till att de behandlas på det sätt som beskrivs ovan av VANROCK affiliates och våra hostingorganisationer runt om i världen. Om du har lämnat personuppgifter via denna webbplats och önskar att vi upphör att använda dem för de angivna ändamålen, vänligen kontakta oss. Om du vid någon tidpunkt är orolig för att den information som vi har om dig är felaktig, tveka inte att kontakta oss så att vi kan rätta sådan information.

Integritetsmeddelande

Vi vill att du ska känna dig trygg med att vi tillvaratar dina intressen, och därför har vi redogjort för vår informationshantering i detta integritetsmeddelande. Vi är starkt engagerade i att skydda din integritet online och vidtar därför lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som du lämnar till oss mot oavsiktlig eller olaglig förstöring eller oavsiktlig förlust, ändring, obehörigt röjande eller obehörig åtkomst. Vi begränsar åtkomsten till våra anläggningar, datorrum, teknikområden och utrustning där obehörig åtkomst av personer skulle kunna äventyra vår säkerhet.

Vi kan dock inte garantera säkerheten för några personuppgifter eller annan data som du lämnar online, med hänsyn till internets natur. Du accepterar under alla förhållanden de inneboende säkerhetsmässiga konsekvenserna av att lämna information över internet och samtycker till att inte hålla oss ansvariga för något säkerhetsintrång, såvida vi inte har varit vårdslösa eller uppsåtligen har åsidosatt våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning. Bolaget strävar efter att upptäcka och utreda varje säkerhetsintrång genom att ha relevanta kontroller på plats som bör uppmärksamma oss på ett säkerhetsintrång. Vi kan också från tid till annan använda krypteringsteknik för att bidra till att skydda information eller data som du lämnar.

Ansvarsfriskrivning avseende dataskydd

Denna policy gäller för all verksamhet och alla enheter som står under vår operativa kontroll, inklusive anställda, uppdragstagare, kanalpartner, auktoriserade återförsäljare, tjänsteleverantörer, leverantörer och andra tredje parter som anlitas för behandling av personuppgifter för vår räkning inom ramen för webbplatsen.

VANROCK respekterar din privata sfär

När vi behandlar personuppgifter lägger vi stor vikt vid att skydda din privata sfär och säkerställa att dina uppgifter är säkra. Denna dataskyddspolicy informerar dig om vilka uppgifter vi behandlar, varför vi behöver dem och hur du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter.

Vi samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter (inklusive IP-adresser) endast i den utsträckning det är tillåtet enligt lag eller om du har lämnat ditt samtycke, till exempel när du skickar in en offertförfrågan, ansöker om att bli auktoriserad återförsäljare eller registrerar ett konto på webbplatsen.

Vi har integrerat dataskydds- och integritetsprotokoll i våra företagsövergripande system för regelefterlevnad och riskhantering, vilket säkerställer att personuppgifter hanteras med integritet, ansvarsskyldighet och i enlighet med tillämpliga rättsliga standarder.

Vi upprätthåller interna loggar och genomför regelbundna granskningar för att övervaka andelen och arten av kunduppgifter som används för sekundära behandlingsaktiviteter, för att säkerställa överensstämmelse med användarnas samtycken.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in flera typer av information från och om användare av vår webbplats, inklusive information:

• genom vilken du kan identifieras personligen, såsom namn, företagsnamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, inloggningsadress/lösenord, geolokaliseringsinformation när detta tillåts av dig på din enhet, uppgifter om transaktioner eller förfrågningar som du genomför på eller via webbplatsen, eller någon annan identifierare genom vilken du kan kontaktas online eller offline samt andra demografiska uppgifter (”Personuppgifter”);
• som avser dig men som inte enskilt identifierar dig, inklusive men inte begränsat till typen av interaktion på vår webbplats, maskinmärke, modell- och serienummeruppgifter som lämnas tillsammans med dina förfrågningar, eller annan statistisk information relaterad till användningen av webbplatsen, samt annan information som du lämnar på vår webbplats (”Användningsinformation”); och/eller
• Användarbidrag som du lämnar, uppgifter om dina sökningar på vår webbplats, produkter/tjänster som kontrollerats eller verifierats på vår webbplats, internetanslutning, den utrustning du använder för att få åtkomst till vår webbplats samt användningsuppgifter.

Hur samlar vi in uppgifter?

Vi samlar in denna information:

• Direkt från dig när du lämnar den till oss på webbplatsen, inklusive när du lämnar informationen på webbplatsen eller skapar ett konto på webbplatsen eller på annat sätt vid onlineinteraktion eller offline med VANROCKs auktoriserade återförsäljare.
• Automatiskt när du navigerar på webbplatsen. Information som samlas in automatiskt kan omfatta användningsuppgifter, internetprotokolladresser och information som samlas in genom cookies och andra spårningstekniker.
• Från tredje part, till exempel våra affärspartner eller tjänsteleverantörer, som har fått informationen från dig med samtycke att vidareutlämna den till tredje part.

Lämnar vi vidare dina uppgifter till tredje part?

Som huvudregel lämnar vi endast vidare dina personuppgifter till tredje part om vi har rättsligt stöd för att göra det eller om du har lämnat ditt samtycke. Detta är till exempel fallet när vi visar tjänster från tredje part på vår webbplats till din fördel, eller när din förfrågan hanteras av en auktoriserad VANROCK-återförsäljare i din region.

Externa tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning är avtalsenligt skyldiga att fullt ut följa dataskyddslagstiftningen. Vi säkerställer att sådana externa tjänsteleverantörer har förmåga att skydda uppgifter. Vårt förhandsgodkännande krävs innan de tillåts överföra ansvaret för behandling av personuppgifter till tredje part.

Vi genomför interna revisioner av efterlevnaden av integritetspolicyn och granskar regelbundet efterlevnaden i våra system och rutiner för personuppgiftsbehandling, inklusive sådan behandling som hanteras av våra externa tjänsteleverantörer.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för vår affärsrelation med dig, eller så länge vi har ett berättigat intresse av att fortsätta lagra informationen. Vi raderar dina personuppgifter i alla andra fall, utom när fortsatt lagring krävs enligt lag (till exempel kan vi vara rättsligt skyldiga att bevara handlingar såsom avtal och fakturor under föreskrivna lagstadgade tidsperioder).

Vilka uppgifter behandlas när du använder vår webbplats?

I allmänhet kan du besöka vår webbplats utan att lämna personuppgifter. När du besöker webbplatsen gör våra servrar en tillfällig registrering av varje åtkomst i en loggfil. Följande tekniska uppgifter samlas in och lagras tills de automatiskt raderas:

• IP-adressen för den dator som används för åtkomst till webbplatsen
• Användarens GPS-position, om användaren tillåter detta
• Datum och tid för åtkomst
• Den webbplats från vilken åtkomst erhölls samt det sökord som användes, i förekommande fall
• Namn och URL till den åtkomna filen
• De sökfrågor som användes
• Din dators operativsystem (visas av user agent)
• Den webbläsare du använder (visas av user agent)
• Typ av enhet, om åtkomst erhålls via mobiltelefon
• Det överföringsprotokoll som används

Genom att samla in och behandla dessa uppgifter främjar vi systemets säkerhet och stabilitet, möjliggör fel- och prestandaanalys samt tillgodoser interna statistiska behov. Detta gör det också möjligt för oss att optimera våra onlinetjänster.

Tekniker för automatisk datainsamling

Vi kan använda all tillgänglig teknik för sådan automatisk datainsamling, inklusive men inte begränsat till:

• Cookies (eller webbläsarcookies) — förklaras närmare nedan och i vår Cookiepolicy.
• Lokal lagring. Vissa funktioner på vår webbplats kan använda lokalt lagrade objekt för att samla in och lagra information om dina preferenser och din navigering till, från och på vår webbplats.
• Web beacons. Sidor på vår webbplats och våra e-postmeddelanden kan innehålla små elektroniska filer som kallas web beacons (även kallade clear gifs, pixel tags och single-pixel gifs) som gör det möjligt för VANROCK att till exempel räkna användare som har besökt dessa sidor eller öppnat ett e-postmeddelande samt för annan relaterad webbplatsstatistik (till exempel registrering av populariteten för visst webbplatsinnehåll och verifiering av system- och serverintegritet).

Vad är cookies och när används de?

Cookies är små textfiler som placeras på din dator när du besöker vår webbplats. När du återvänder till webbplatsen överför din webbläsare informationen i cookies tillbaka till oss, vilket gör det möjligt för systemet att känna igen din terminalutrustning. Med hjälp av cookies kan vi optimera vår webbplats och underlätta användningen av den.

När du besöker vår webbplats informerar en banner dig om vår användning av cookies och begär ditt samtycke till kategorier som inte är nödvändiga. Om du väljer att inte tillåta användning av cookies kan du när som helst inaktivera och radera alla cookies. För mer information, se hjälpfunktionen i din webbläsare. Om du väljer att inaktivera cookies kan dock vissa funktioner på vår webbplats inte längre vara tillgängliga för dig. Processen för inaktivering eller radering måste upprepas om du använder en annan webbläsare eller terminalutrustning.

För att hantera eller inaktivera användningen av cookies från tredjepartsleverantörer, besök respektive webbplats. Eftersom vi inte driver deras webbplatser ansvarar vi inte för dem och har inte heller något inflytande över deras innehåll eller tillgänglighet.

Utöver de uppgifter som anges ovan kan vi samla in följande information:

• Användarens navigeringsväg på webbplatsen
• Hur länge användaren vistas på webbplatsen eller en undersida
• Den undersida från vilken användaren lämnar webbplatsen
• Det land, den region eller den stad från vilken webbplatsen nås
• Terminalutrustningen (typ, version, upplösning, webbläsarfönstrets bredd och höjd)
• Återkommande eller ny besökare

Denna information används för att analysera användningen av webbplatsen. Du kan undvika att en användarprofil skapas genom att inaktivera användningen av alla cookies eller genom att neka analyscookies i cookiebannern. Fullständiga uppgifter finns i vår Cookiepolicy.

Sociala medier och länkar till tredje part

Vår webbplats kan innehålla insticksprogram och länkar till sociala nätverk och tredjepartswebbplatser. Länkarna är markerade med leverantörernas logotyper. Genom att klicka på en länk kommer du till den relevanta sociala medieplattformen eller tredjepartsplattformen, där denna dataskyddspolicy inte gäller. De bestämmelser som gäller där finns i den dataskyddspolicy som publicerats på respektive leverantörs webbplats.

Personuppgifter överförs inte till leverantören av sociala medier eller tredjepartstjänsteleverantören förrän du klickar på en länk eller ett insticksprogram. Genom att gå in på den länkade webbplatsen tillåter du leverantören att behandla dina personuppgifter. Vi har ingen kontroll över eller något inflytande på sådan personuppgiftsbehandling, och vi har inte heller information om omfattningen av personuppgiftsinsamlingen, de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas eller lagringsperioden. Vi har ingen information om radering av personuppgifter av leverantören av insticksprogrammet.

Kommersiell kommunikation

Du kan begära att få uppdateringar om våra produkter och tjänster via våra onlinetjänster. Om du senare bestämmer dig för att du inte längre vill få sådan kommunikation kan du när som helst avbryta detta med verkan för framtiden genom att återkalla ditt samtycke. Detta kan göras genom att kontakta oss med hjälp av informationen i avsnittet Contact.

Vilka rättigheter har du avseende dina personuppgifter?

Du har följande rättigheter:

• Du har rätt att begära information om dina lagrade uppgifter.
• Du kan begära att dina personuppgifter rättas, kompletteras, spärras eller raderas.
• Om du har samtyckt till behandlingen av dina uppgifter kan du när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden.
• Du kan begära att vi tillhandahåller dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att möjliggöra överföring till en annan tjänsteleverantör, där detta är tekniskt genomförbart.
• Du kan göra detta via brev eller e-post. Se avsnittet Contact.

Datasäkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda lagrade personuppgifter mot manipulation, partiell eller total förlust samt obehörig åtkomst av tredje part. Våra säkerhetsåtgärder uppgraderas fortlöpande i takt med den tekniska utvecklingen.

Vi tillämpar nolltolerans mot obehörig åtkomst till, missbruk av eller personuppgiftsincidenter avseende personuppgifter av någon anställd, uppdragstagare eller tjänsteleverantör. Sådana överträdelser blir föremål för strikta disciplinära åtgärder, inklusive upphörande av åtkomst, hävning av avtal eller rättsliga åtgärder.

Ändring av denna dataskyddspolicy

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra eller komplettera denna policy, efter eget gottfinnande och i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Vänligen ta del av denna policy regelbundet. Om vi gör några väsentliga ändringar kommer vi att underrätta dig genom att publicera ett tydligt meddelande på våra sidor.

Contact

Om du har frågor om dina rättigheter avseende dina personuppgifter eller relaterade frågor, vänligen skriv till oss på privacy@vanrockglobal.com.

Dataskyddsombudet ansvarar för att övervaka vår efterlevnad av tillämpliga dataskyddslagar och för att hantera eventuella frågor som rör behandling av personuppgifter.

Kontakta oss

Vi har vidtagit tillräckliga åtgärder för att säkra åtkomsten till dina personuppgifter. Vi granskar regelbundet vår efterlevnad av denna Integritetspolicy och integritetsmeddelande. Du är välkommen att skicka eventuella frågor eller synpunkter avseende denna Integritetspolicy eller integritetsmeddelande eller vår behandling av personuppgifter genom att skriva till oss på följande adress:

• Till: Data Protection Officer
• VANROCK Heavy Industry
• Budhewal Road, Jandiali, Ludhiana, Punjab - 141112, India
• Email: privacy@vanrockglobal.com